Avvikling og sletting av aksjeselskap
Hvordan legge ned et aksjeselskap?
Generalforsamlingen vedtar å oppløse selskapet og velger avviklingsstyre, oppløsningen meldes til Foretaksregisteret, og kreditorene får seks uker fra kunngjøringen til å melde krav. Avviklingsstyret gjør opp gjelden, fordeler resten til aksjeeierne, lager avviklingsoppgjør og melder selskapet slettet.
Et aksjeselskap legges ned gjennom oppløsning og avvikling etter aksjeloven kapittel 16. Alternativet er forenklet avvikling, der aksjeeierne overtar ansvaret for eventuell gjeld, eller å selge selskapet.
Steg for steg
- Generalforsamlingen vedtar oppløsning. Vedtaket krever to tredjedels flertall. Generalforsamlingen velger samtidig avviklingsstyre, som kan være det sittende styret.
- Meld oppløsningen. Meld vedtaket til Foretaksregisteret. Selskapet får tillegget «under avvikling», og Foretaksregisteret kunngjør oppløsningen med kreditorvarsel.
- Vent ut kreditorfristen. Kreditorene har seks uker fra kunngjøringen til å melde krav. Frist: Seks uker fra kunngjøringen.
- Gjør opp gjeld og realiser eiendeler. Avviklingsstyret selger eiendeler, betaler gjeld og sørger for at skatt, mva og avgifter er oppgjort.
- Fordel det som er igjen. Resten fordeles til aksjeeierne etter forholdet mellom aksjene. Utdelingen kan være skattepliktig som utbytte eller gevinst hos mottakeren.
- Lag avviklingsoppgjør og meld sletting. Avviklingsstyret lager oppgjør som godkjennes av generalforsamlingen, og sender sluttmelding. Selskapet slettes fra registrene.
Spørsmål og svar
Hva er forenklet avvikling?
Ved forenklet avvikling overtar aksjeeierne selskapets eiendeler og forpliktelser og hefter solidarisk for eventuell gjeld. Selskapet kan da slettes uten kreditorvarsel. Det passer best når det ikke er ukjent gjeld.
Hva skjer med regnskapsmaterialet?
Regnskapsmaterialet skal oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt, også etter at selskapet er slettet. Avviklingsstyret skal sørge for at noen tar vare på det.