Slik bytter du regnskapsfører

Hvordan bytte regnskapsfører?

Finn en ny regnskapsfører først, si så opp avtalen etter oppsigelsestiden, og gi det nye byrået fullmakt. Det nye byrået henter saldobalanse, dokumentasjon og tilganger fra det gamle. Et godt tidspunkt er rett etter en levert mva-termin. Overgangen tar som regel to til fire uker.

Det er vanlig å bytte regnskapsfører når prisen stiger, svartiden blir lang eller bedriften trenger mer rådgivning. Regnskapsførere har plikt til å medvirke til en ryddig overlevering.

Steg for steg

1. Hent inn tilbud. Be om tilbud fra to eller tre byråer, og sammenlign pris, hva som er inkludert, svartid og erfaring med bransjen din.
2. Sjekk avtalen du har. Se på oppsigelsestiden og om det er gebyr for overlevering. Én til tre måneder er vanlig.
3. Velg tidspunkt. Bytt rett etter en levert mva-termin, eller ved årsskiftet etter at årsoppgjøret er levert.
4. Si opp skriftlig. Send oppsigelse på e-post, med ønsket sluttdato og hvem som overtar.
5. Gi fullmakt og tilganger. Gi det nye byrået tilgang i Altinn og til regnskapssystemet, eller flytt dataene til et nytt system.
6. Overlevering. Det gamle byrået overleverer saldobalanse, åpne poster, avstemminger og dokumentasjon. Det nye kontrollerer at alt stemmer.