Kapitalnedsettelse i aksjeselskap

Hvordan sette ned aksjekapitalen og betale tilbake til aksjeeierne?

Generalforsamlingen vedtar nedsettelsen med to tredjedels flertall, beslutningen meldes til Foretaksregisteret innen to måneder, og kreditorene får seks uker fra kunngjøringen til å protestere. Etter fristen sendes gjennomføringsmelding, og først da kan beløpet betales ut til aksjeeierne.

Kapitalnedsettelse brukes for å betale tilbake kapital til aksjeeierne, dekke tap eller avsette til fond. Reglene står i aksjeloven kapittel 12. Ved utdeling til aksjeeierne er det en todelt prosess med kreditorvarsel.

Steg for steg

1. Styret lager forslag. Forslaget angir beløpet, hvordan nedsettelsen skal brukes (utdeling, dekning av tap eller avsetning til fond), og hvordan det skal skje.
2. Sjekk at det er dekning. Etter nedsettelsen må det være full dekning for gjenværende aksjekapital og annen bundet egenkapital. Ved utdeling kreves som hovedregel en bekreftelse fra revisor på dette.
3. Generalforsamlingen vedtar. Vedtaket endrer vedtektene og krever to tredjedels flertall.
4. Send beslutningsmelding. Meld vedtaket til Foretaksregisteret. Foretaksregisteret kunngjør beslutningen med varsel til kreditorene. Frist: Innen to måneder etter vedtaket.
5. Vent ut kreditorfristen. Kreditorene har seks uker fra kunngjøringen til å protestere. Krav fra kreditorer som protesterer, må betales eller sikres før nedsettelsen kan gjennomføres. Frist: Seks uker fra kunngjøringen.
6. Send gjennomføringsmelding og betal ut. Etter fristen meldes gjennomføringen. Når den er registrert, kan beløpet betales ut. Bokfør: debet 2000 aksjekapital, kredit 1920 bank.