Du har ansvaret for regnskapet, også når regnskapsføreren gjør jobben
Å sette bort regnskapet flytter arbeidet, ikke ansvaret. Dette bør daglig leder og styret vite.
Mange tror at når regnskapet er satt bort, er ansvaret også det. Slik er det ikke.
Hvem har ansvaret?
I et aksjeselskap har styret ansvaret for at regnskapet og formuesforvaltningen er under betryggende kontroll. Daglig leder skal sørge for at regnskapet er i samsvar med lov og forskrifter. Det er styret som signerer årsregnskapet, og det er selskapet som får tilleggsskatt og gebyrer hvis noe er galt.
Regnskapsføreren har ansvaret for å gjøre jobben sin forsvarlig, etter god regnskapsføringsskikk. Gjør regnskapsføreren feil, kan bedriften ha et erstatningskrav. Men det er bedriften som må håndtere konsekvensene først.
Hva betyr det i praksis?
- Les det du signerer. Gå gjennom årsregnskapet med regnskapsføreren før styret signerer.
- Be om rapporter. Månedlige eller kvartalsvise tall gir deg kontroll.
- Lever bilag i tide. Regnskapsføreren kan bare føre det de får.
- Svar på spørsmål. Mange feil skyldes at regnskapsføreren må gjette.
Velg en regnskapsfører som tar ansvaret sitt på alvor
Et godkjent regnskapsforetak skal ha skriftlige rutiner, kvalitetskontroll og en oppdragsansvarlig statsautorisert regnskapsfører. Det gir deg trygghet, men ikke fritak. Den beste regnskapsføreren er den som forklarer tallene slik at du kan ta ansvaret ditt.