Bankavstemming: hvorfor og hvordan
Bankavstemming viser at regnskapet stemmer med banken. Det er den viktigste kontrollen i et regnskap.
Bankavstemming betyr å sammenligne saldoen på bankkontoen i regnskapet med saldoen banken oppgir.
Hvorfor er det viktig?
- Det avslører bilag som mangler eller er ført dobbelt.
- Det avdekker feil i beløp og datoer.
- Det er en del av dokumentasjonen av balansen, som bokføringsforskriften krever.
Slik gjør du det
- Hent saldoen på kontoen i regnskapet, for eksempel 1920 Bankinnskudd, på en bestemt dato.
- Hent saldoen fra banken på samme dato.
- Finn differansen og forklar hver post.
Vanlige forklaringer på differanser
- Betalinger som er bokført, men ikke trukket i banken ennå
- Gebyrer og renter som ikke er bokført
- Innbetalinger som er ført på feil konto
Hvor ofte?
Minst hver måned eller termin. Med bankintegrasjon i regnskapssystemet gjøres mye automatisk, men du må likevel se over avvikene.
Kort sagt
Et regnskap som ikke er bankavstemt, kan ikke stoles på. Spør regnskapsføreren hvor ofte de avstemmer.