Digitale bilag: slik slipper du papir
Kvitteringer og fakturaer kan oppbevares digitalt. Her er kravene og de beste rutinene.
Bokføringsloven tillater at regnskapsmateriale oppbevares elektronisk, så lenge kravene til lesbarhet og sikkerhet er oppfylt.
Kvitteringer
Ta bilde av kvitteringen med mobilen og last den opp i regnskapssystemet samme dag. Da blir den ikke borte.
Fakturaer
- Be leverandørene sende EHF-faktura. Den kommer rett inn i systemet.
- Fakturaer på e-post kan videresendes til en egen innboks i regnskapssystemet.
Oppbevaring
Primærdokumentasjon skal som hovedregel oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Elektronisk lagring må sikres mot endring og tap.
Gode rutiner
- Last opp bilag løpende, ikke ved terminslutt.
- Skriv en kort forklaring på bilag som ikke er selvforklarende, for eksempel hvem som var med på et kundemøte.
Kort sagt
Digitale bilag gir færre feil og lavere regning fra regnskapsføreren. Start i dag.