Første ansatte: sjekkliste for arbeidsgiver
Å ansette den første medarbeideren utløser en rekke plikter. Her er listen du bør gå gjennom før første arbeidsdag.
Det første ansettelsesforholdet er en milepæl, men også starten på nye plikter. Gå gjennom denne listen før første arbeidsdag.
Før den ansatte begynner
- Skriftlig arbeidsavtale. Den skal blant annet vise stilling, arbeidstid, lønn og oppsigelsestid.
- Yrkesskadeforsikring. Den er lovpålagt for alle ansatte.
- Tjenestepensjon. De fleste arbeidsgivere må ha obligatorisk tjenestepensjon.
- Skattetrekkskonto. Opprett en egen konto for skattetrekk, eller skaff bankgaranti.
- Registrering som arbeidsgiver. Den ansatte meldes inn i Aa-registeret gjennom a-meldingen.
Når lønnen betales
- Trekk skatt etter den ansattes skattekort, som du henter digitalt.
- Beregn arbeidsgiveravgift etter sonen bedriften ligger i.
- Sett av feriepenger.
- Send a-melding innen den 5. i måneden etter.
Hver annen måned
Betal skattetrekk og arbeidsgiveravgift innen den 15. i januar, mars, mai, juli, september og november.
Andre plikter
- HMS-arbeid og verneombud etter bedriftens størrelse
- Oversikt over arbeidstid
- Rutiner for sykefravær og arbeidsgiverperioden
Kort sagt
Sett opp lønnssystemet før første lønning. Mange velger å la regnskapsføreren ta lønnen fra start, fordi feil blir dyre å rette.