Generalforsamling i små AS: slik gjør du det
Også et AS med én eier må holde generalforsamling og skrive protokoll. Det tar mindre tid enn du tror.
Generalforsamlingen er aksjeeiernes møte. Ordinær generalforsamling skal holdes innen seks måneder etter regnskapsårets slutt, altså innen 30. juni.
Hva skal behandles?
- Godkjenning av årsregnskapet
- Eventuell årsberetning
- Utbytte, hvis det skal deles ut
- Andre saker som er nevnt i innkallingen
Én aksjeeier
Er du eneste aksjeeier, kan generalforsamlingen holdes uten fysisk møte. Vedtakene skal likevel protokolleres og signeres.
Flere aksjeeiere
Styret kaller inn, normalt minst én uke før møtet. Små selskaper kan holde møtet digitalt, og aksjeeierne kan bli enige om enklere former.
Protokollen
Protokollen skal vise hvem som deltok, hva som ble vedtatt og stemmegivningen. Den signeres av møteleder og minst én annen deltaker.
Etterpå
Send årsregnskapet til Regnskapsregisteret innen 31. juli.
Kort sagt
Mange regnskapsførere lager forslag til protokoll sammen med årsregnskapet. Be om det.