Oppdragsavtale med regnskapsfører: dette bør stå i den
Oppdragsavtalen er grunnlaget for samarbeidet. Mangler den, er det uklart hvem som har ansvaret for hva.
Godkjente regnskapsforetak skal ha skriftlige oppdragsavtaler med kundene sine. Finanstilsynet har i tilsyn funnet byråer der en stor del av kundene manglet oppdaterte avtaler og fullmakter, og det ble en del av grunnlaget for alvorlige reaksjoner.
Dette bør avtalen inneholde
- Partene, med organisasjonsnummer.
- Hvilke tjenester som er inkludert: bokføring, lønn, mva, årsoppgjør, skattemelding, rådgivning.
- Hvem som er oppdragsansvarlig statsautorisert regnskapsfører.
- Hva du som kunde skal levere, og frister for det.
- Pris og prismodell, også for ekstraarbeid.
- Fullmakter, for eksempel i Altinn og banken.
- Ansvar for regnskapsmaterialet, inkludert hva som skjer hvis det går tapt.
- Oppsigelse og overlevering ved bytte.
Hold den oppdatert
Endrer bedriften seg, med flere ansatte, nye tjenester eller ny eier, bør avtalen oppdateres. Be gjerne om en gjennomgang én gang i året.