Kassasystem: krav og regler
Selger du varer eller tjenester mot kontant eller kort, gjelder egne regler for kassasystemer.
Bedrifter som selger mot kontanter eller kort, må normalt bruke et kassasystem som oppfyller kravene i kassasystemloven.
Hovedreglene
- Kassasystemet må være produktdeklarert av leverandøren.
- Kunden skal få salgskvittering.
- Systemet skal lagre en elektronisk journal.
- Daglige Z-rapporter skal tas ut og bokføres.
Unntak
Det finnes unntak, blant annet for virksomheter med svært lav kontant- og kortomsetning. Sjekk Skatteetatens veiledning før du lar være å bruke kassasystem.
Bokføring
Z-rapporten er bilaget for dagens salg. Den viser salg fordelt på betalingsmiddel og mva-sats.
Kobling til regnskapet
Mange kassasystemer kan sende dagsoppgjøret direkte til regnskapssystemet. Det sparer mye manuell føring.
Kort sagt
Kjøp et godkjent kassasystem og koble det til regnskapet. Brudd på reglene kan gi overtredelsesgebyr.