Periodisering: inntekter og kostnader i riktig år
Periodisering betyr at inntekter og kostnader føres i perioden de hører til, ikke når pengene kommer.
Et regnskap skal vise hva som faktisk skjedde i perioden. Derfor periodiseres inntekter og kostnader.
Eksempler
- Forskuddsbetalt kostnad: Du betaler forsikring for 12 måneder i oktober. Bare tre måneder hører til i år. Resten føres som forskuddsbetalt kostnad.
- Påløpt kostnad: Strømregningen for desember kommer i januar. Kostnaden hører til desember.
- Opptjent inntekt: Du har utført arbeid i desember, men fakturerer i januar. Inntekten hører til i år.
Typiske kontoer
- 1700 Forskuddsbetalte kostnader
- 2900 Annen kortsiktig gjeld for påløpte kostnader
- 1530 Opptjente, ikke fakturerte inntekter
Hvorfor bry seg?
Uten periodisering blir resultatet tilfeldig. Det kan gi feil skatt og et misvisende bilde for banken og eierne.
Kort sagt
Si fra til regnskapsføreren om store forskuddsbetalinger og arbeid som ikke er fakturert ved årsskiftet.