Vipps og kortbetaling i regnskapet
Innbetalinger fra Vipps og kortterminaler kommer ofte samlet og med gebyrer trukket. Slik fører du dem riktig.
Betalingsløsninger som Vipps og kortterminaler betaler ofte ut samlet, med gebyrer trukket fra. Det kan gjøre avstemmingen vanskelig.
Bruttoprinsippet
Salget skal føres brutto. Gebyret føres som en egen kostnad. Du skal ikke bare bokføre nettobeløpet som kommer inn på konto.
Eksempel
Du selger for 10 000 kroner via kort. Innløseren betaler ut 9 850 kroner, etter et gebyr på 150 kroner.
- Debet bank 9 850
- Debet gebyrkostnad 150
- Kredit mellomkonto for kortoppgjør 10 000
Salget er allerede ført fra kassasystemet mot mellomkontoen.
Bruk en mellomkonto
En egen konto for hver betalingsløsning gjør det enkelt å se om alle oppgjør har kommet inn.
Integrasjon
Mange regnskapssystemer kan hente oppgjørsrapportene automatisk.
Kort sagt
Avstem mellomkontoen hver måned. Står det igjen et beløp, mangler det et oppgjør eller et gebyr.